¿Cuánto tiempo es válido un presupuesto? 15 a 30 días

2026-08-25·4 min de lectura·Actualizado 2026-09-22·Read in English

Una señora te llama en octubre por un presupuesto que mandaste en julio. La misma cocina, el mismo alcance, y ya está lista para apartar fechas. Ves el número y se te cae el estómago, porque la madera subió, a tu ayudante le diste aumento, y ese precio era de otro verano.

Ahora tienes que escoger entre absorber la diferencia o empezar la relación con una conversación incómoda. Las dos se evitan con una línea en el documento.

El plazo normal

De quince a treinta días es lo estándar en los oficios, y treinta es la versión más amable. Le da tiempo a la clienta de hablarlo con su esposo, juntar otro precio y pensarlo, sin darle tiempo al mercado de moverse debajo de ti.

Más de sesenta días es una promesa que en realidad no puedes sostener. Menos de una semana se siente a presión, y la presión hace que la gente vaya por una tercera cotización.

La vigencia no es una táctica de ventas. Es una declaración sobre el material, tu calendario, y el hecho de que el dinero de junio no es el dinero de octubre.

Cuándo acortarla

Cuando el material anda moviéndose. Madera, cobre, cualquier cosa importada. Si tu proveedor te cotiza cada semana, tú no puedes cotizarle al cliente cada mes. De diez a quince días es justo.

Cuando el trabajo es casi puro material. Una terraza es madera, vigas y clavos. Un repintado es casi pura mano de obra tuya. Mientras más pese el material, más corta la vigencia.

Cuando lo escaso es tu calendario. En temporada alta tus fechas valen más que tus precios. Una vigencia corta es una forma honesta de decir que esas fechas no se van a quedar esperando.

Cuando el trabajo es grande. En algo grande, un porcentaje chico ya es dinero de verdad. Apriétala y di por qué.

La línea que hay que poner

Ponla cerca del total, en palabras simples, donde nadie la pueda pasar por alto.

Vigencia de 30 días a partir de la fecha. Después de ese plazo, el precio puede ajustarse por cambios de material o de calendario.

Fíjate en lo que no dice. No dice que el precio se vence ni que ella pierde algo. Dice que el precio puede ajustarse, que es la verdad, y le pone reloj a la decisión sin hablar de urgencia. La gente responde mucho mejor a eso que a una cuenta regresiva.

En inglés la misma línea se escribe: Valid for 30 days from the date above. After that, prices may be updated for material and scheduling changes.

Si estás desglosando bien, esa línea va justo debajo del total, al lado de tus condiciones de anticipo. La guía de presupuestos de pintura muestra en qué lugar del documento va.

Qué hacer cuando el cliente vuelve después del plazo

No lo tomes como problema. Alguien que guardó tu presupuesto tres meses y aun así te llamó es de los mejores prospectos que vas a tener en el año. Ya te escogió, y no anda comparando.

Vuelve a cotizar bien y rápido. Mismo alcance, números de hoy, fecha nueva. El mismo día si se puede, porque el momento en que te llamó es el momento en que estaba lista.

Di el motivo en una frase. "El alcance es el mismo, el material subió como seis por ciento desde julio, así que el nuevo número es X." A los contratistas les da pánico esa frase y a los clientes casi ni les mueve un pelo. Lo que sí les cae mal es un número nuevo sin explicación.

Usa el mismo formato de documento. Si se parece al de julio con números frescos, se lee como un negocio que trabaja con sistema y no según el ánimo del día.

Y si se movió mucho, ofrece las opciones honestas. Quitar una parte, cambiar un material, dividirlo en etapas. Darle una manera de decir que sí con un número que le alcanza es mejor que defender un precio que no.

Una cosa más que conviene tener clara: la diferencia entre un número que puede moverse y un número al que ya te comprometiste tiene nombre, y importa legal y prácticamente. Estimado, cotización y factura hacen tres trabajos distintos, y usar la palabra correcta en el documento resuelve la mitad de este problema.

La versión corta

Treinta días por default. Quince cuando el material anda nervioso o el trabajo es pesado en material. Una frase simple debajo del total. Y cuando alguien vuelve tarde, trátalo como buen prospecto y no como estorbo, vuelve a cotizar el mismo día, y di por qué en una línea.

Esa es toda la disciplina, y toma como ocho segundos por presupuesto una vez que la línea es parte de tu plantilla.

Boceto le pone la línea de vigencia a cada presupuesto, en español o en inglés, y convierte el viejo en un documento nuevo sin que lo vuelvas a escribir. Gratis para probarlo en tu próximo trabajo.

También en el blog